发布于: 2024-10-9最后更新: 2024-10-9字数 00 分钟

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Notion AI 是 Notion 平台推出的一项革命性人工智能功能,旨在提升用户的工作效率和创造力。它是一个集成在 Notion 工作空间中的智能助手,能够帮助用户更快速、更高效地完成各种任务。
Notion AI 是 Notion 平台推出的一项革命性人工智能功能,旨在提升用户的工作效率和创造力。它是一个集成在 Notion 工作空间中的智能助手,能够帮助用户更快速、更高效地完成各种任务。
 
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一、Notion AI的概述
Notion AI是一种智能助手,它紧密集成在Notion的工作环境中。这意味着用户无需在不同的应用程序之间频繁切换,即可直接在熟悉的Notion界面中获取智能支持。它就像一个随时待命的知识伙伴,能够帮助用户解锁知识、获取答案和激发创意。
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二、Notion AI的功能特点
  1. 知识获取与问答
      • 广泛的知识源:Notion AI能够基于世界知识、用户的Notion工作区内容、Slack信息以及Google Drive文件来回答问题。这使得它的回答不仅具有一般性的知识基础,还能结合用户特定的工作环境和项目信息。例如,用户可以询问关于某个项目的进度安排,Notion AI会搜索相关的项目文档、会议记录以及团队成员在Slack中的讨论内容来提供准确的答案。
      • 精准的查询方式:用户可以通过多种方式向Notion AI提出问题。在输入问题时,还可以通过@-mention特定的页面、数据库、团队空间或人员,让Notion AI更精准地获取相关信息。而且,当它从用户的工作区获取信息来回答问题时,会明确地引用来源,增加了答案的可信度和可追溯性。
  1. 页面操作辅助
      • 快速行动建议:当用户打开Notion AI时,它会根据当前页面的内容提供一系列可以执行的快速行动建议。这些行动可能包括从页面中提取行动项目、起草会议议程或者回答基于页面内容的问题等。例如,如果页面是一份项目报告,Notion AI可能会建议提取其中的关键指标作为行动项目,或者根据报告内容起草一份向团队成员汇报的会议议程。
      • 内容编辑支持:无论是对现有页面进行编辑还是创建新的内容,Notion AI都能提供有力的帮助。它可以对页面进行各种编辑操作,比如添加摘要、翻译页面内容。对于页面的特定部分,它能够审查和编辑语法、调整内容长度、改变语气等。此外,它还可以创建新的内容,如生成大纲、起草电子邮件草稿或者创建表格。用户甚至可以通过@-mention指定某个参考页面,让Notion AI更好地根据上下文进行内容创作和编辑。
  1. 文件和图像分析
      • 上传与询问:用户可以将文件(在免费计划下需小于5MB,付费计划下小于20MB)和图像上传到与Notion AI的聊天窗口中,并针对这些文件和图像提出问题。例如,上传一份市场调研报告的PDF文件后,可以询问Notion AI关于报告中提到的市场趋势的关键要点。
      • 特定范围分析:需要注意的是,Notion AI只能对直接上传到聊天窗口中的文件和图像进行分析和讨论,无法对Notion页面内的文件和图像进行相关操作。
 
三、Notion AI的使用便捷性
  1. 界面集成
      • Notion AI在Notion工作区的界面集成度非常高。它可以通过多种方式在页面中被调用,比如在页面的底部角落有Notion AI的图标,点击即可打开相关功能。在侧边栏也有专门的Notion AI入口,点击后会打开一个完整的聊天页面。此外,在页面上操作时,通过悬浮在块上选择⋮⋮再点击Ask AI,或者在新块中输入space,以及选中文字后在菜单中选择Ask AI等方式都可以方便地使用Notion AI。
  1. 快捷操作
      • 它提供了便捷的键盘快捷键(默认是shift + cmd/ctrl + J),用户可以根据自己的习惯在设置中自定义快捷键。在iOS设备上,也有多种快速访问的方式,如通过Siri打开Notion AI,或者在Spotlight中搜索Notion,以及利用Shortcuts应用等。用户还可以根据自己的设备情况,如在iPhone 15 Pro上定制动作按钮来快速打开Notion AI。
 
四、Notion AI的局限性
  1. 内容限制
      • Notion AI无法使用嵌入在页面中的内容(如视频或PDF中的文字内容)来回答问题。这意味着如果相关信息仅存在于嵌入的文件中,它可能无法提供准确的答案。
  1. 数据库操作局限
      • 它不能对数据库进行过滤或执行聚合操作,比如不能直接计算数据库视图中的行数等。
       
五、Notion AI的应用场景和优势
  1. 团队协作
      • 在团队协作场景中,Notion AI可以帮助团队成员更高效地获取项目信息。例如,新成员加入项目时,可以通过向Notion AI询问快速了解项目的背景、目标和当前进度。团队成员在讨论项目问题时,也可以利用Notion AI对相关文档进行分析和提取关键信息,提高讨论的效率和质量。
  1. 个人知识管理
      • 对于个人用户来说,Notion AI可以作为个人知识管理的得力助手。它可以帮助用户更好地理解和整理自己的笔记内容。比如,用户在学习某一学科时,可以将相关的笔记存储在Notion中,然后通过Notion AI对笔记进行提问,加深对知识的理解和记忆。
  1. 内容创作
      • 在内容创作方面,Notion AI可以提供灵感和辅助创作。无论是写文章、起草报告还是设计演示文稿,它都可以帮助用户生成大纲、提供内容建议,甚至对初稿进行语法和风格上的修改,节省用户的时间和精力。
    Notion AI以其强大的功能和便捷的使用方式,为用户在知识获取、工作协作和内容创作等方面提供了很大的帮助。尽管它存在一些局限性,但随着技术的不断发展和完善,相信它会在未来为用户带来更多的价值。
     
    Notion AI can search, chat, and write to help you do your best work, faster. It lives in the same place as your project plans, meeting notes, and whatever else you store in Notion. No need to switch back and forth between your notes and a separate tool — Notion AI already knows your work, so it can be more useful and you can be more productive.Notion AI 可以搜索、聊天和写作,帮助您更快地完成最佳工作。它与您的项目计划、会议记录以及您存储在 Notion 中的任何其他内容位于同一位置。无需在笔记和单独的工具之间来回切换 — Notion AI 已经了解您的工作,因此它会更有用,您也可以提高工作效率。

    Where to find Notion AI在哪里可以找到 Notion AI

    Notion AI is always just a click away whenever you need it. Here are all the places you can find Notion AI across your workspace:Notion AI 在您需要时只需单击一下即可。以下是您可以在工作空间中找到 Notion AI 的所有位置:
    • The Notion AI face in the bottom corner.底角的 Notion AI 面孔。
    • Notion AI in your sidebar. This will open up a full page chat with Notion AI.侧边栏中的 Notion AI。这将打开与 Notion AI 的完整页面聊天。
    • Inline on a page by selecting ⋮⋮ when you hover on a block → Ask AI.当您将鼠标悬停在块上时,通过选择 ⋮⋮ 在页面上内联 → Ask AI
    • Inline on a page by entering space in a new block.通过在新块中输入 space 在页面上内联。
    • Inline on a page by highlighting text and selecting Ask AI in the menu.通过突出显示文本并在菜单中选择 Ask AI (询问 AI) 来内联页面。
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    Make Notion AI your default start page将 Notion AI 设为默认起始页
    Want to start with Notion AI every time you open Notion? To choose Notion AI as your default start page, go to Home in your sidebar → ••• at the top of the page → Change default page → Notion AI.想在每次打开 Notion 时都从 Notion AI 开始吗?要选择 Notion AI 作为默认起始页,请转到侧边栏中的主页→页面顶部的 ••• → Notion AI →更改默认页面
    Notion AI keyboard shortcutNotion AI 键盘快捷键
    By default, you can use the keyboard shortcut shift + cmd/ctrl + J to engage Notion AI whenever you need it, even when you’re not working in Notion. To customize this shortcut, go to Settings → My settings and enter your desired shortcut next to Notion AI shortcut.默认情况下,您可以在需要时使用键盘快捷键 shift + cmd/ctrl + J 来使用 Notion AI,即使您不在 Notion 中工作。要自定义此快捷方式,请转到 个人设置 → 我的设置,然后在 Notion AI 快捷方式旁边输入您想要的快捷方式。
    Notion AI shortcuts on iOSiOS 上的 Notion AI 快捷方式
    There are several ways to quickly access Notion AI on your iOS device:有几种方法可以在您的 iOS 设备上快速访问 Notion AI:
    • Tell Siri to open Notion AI.告诉 Siri 打开 Notion AI。
    • Open the Shortcuts app on your device. Look for Notion and tap AI to ask your question. If you want to save the Notion AI shortcut to your home screen, hold down on AI, then tap Add to Home Screen.在您的设备上打开 Shortcuts 应用程序。查找 Notion 并点击 AI 提出您的问题。如果您想将 Notion AI 快捷方式保存到主屏幕,请按住 AI,然后点击添加到主屏幕
    • If you have the iPhone 15 Pro, customize the action button so that it opens Notion AI.如果您有 iPhone 15 Pro,请自定义操作按钮以打开 Notion AI。

    What Notion AI can doNotion AI 可以做什么

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    As you use Notion AI, give it a thumbs up or thumbs down to let us know how it’s doing. If you give Notion AI a thumbs down, you’ll also have the opportunity to provide us with more information about why.当您使用 Notion AI 时,请竖起大拇指或竖起大拇指,让我们知道它的表现如何。如果您给 Notion AI 一个大拇指,您也将有机会向我们提供有关原因的更多信息。
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    • Get inspiration for the best ways to use Notion AI here →在此处获取有关使用 Notion AI 的最佳方法的灵感
    • See Notion AI at work by exploring these use cases →通过探索这些用例,了解 Notion AI 在工作中
    Find answers to your questions based on world knowledge, your Notion workspace, Slack, and Google Drive根据世界知识、您的 Notion 工作区、Slack 和 Google Drive 查找问题的答案
    Notion AI can answer questions by searching across world knowledge, pages in your workspace that you have access to, and even Slack and Google Drive via connectors beta. Learn more about Notion AI connectors for third-party tools here →Notion AI 可以通过搜索世界知识、工作区中您可以访问的页面,甚至通过连接器测试版搜索 Slack 和 Google Drive 来回答问题。在此处了解有关适用于第三方工具的 Notion AI 连接器的更多信息
    To ask Notion AI a question, simply open it and enter your question. If you want Notion AI to take certain pages or people into account when answering your question, you can even @-mention specific pages, databases, teamspaces, and people in your query. When Notion AI answers a question using information from your Notion workspace, Slack, or Google Drive, it’ll always cite its sources.要向 Notion AI 提问,只需打开它并输入您的问题即可。如果您希望 Notion AI 在回答您的问题时考虑某些页面或人员,您甚至可以在查询中 @ 提及特定页面、数据库、团队空间和人员。当 Notion AI 使用来自 Notion 工作区、Slack 或 Google Drive 的信息回答问题时,它始终会引用其来源。
    You can also indicate what source you want Notion AI to pull from when answering your question. For example, you might want Notion AI to only look in Slack for updates for your upcoming project. To choose a source for Notion AI’s answer to your question:您还可以在回答问题时指示您希望 Notion AI 从哪个来源中提取。例如,您可能希望 Notion AI 仅在 Slack 中查找即将到来的项目的更新。要选择 Notion AI 对您的问题的回答来源:
    1. Type your question. 键入您的问题。 2. Open the dropdown menu next to your current source. This could be All or the last source you used in a chat with Notion AI.打开当前源旁边的下拉菜单。这可能是 All 或您在与 Notion AI 聊天时使用的最后一个来源。 3. Find and select your desired source.查找并选择所需的源。
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      1. Open the dropdown menu next to your current source. This could be All or the last source you used in a chat with Notion AI.打开当前源旁边的下拉菜单。这可能是 All 或您在与 Notion AI 聊天时使用的最后一个来源。
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    Try asking Notion AI “What’s the latest on our fall marketing campaign?”.试着问 Notion AI:“我们秋季营销活动的最新情况是什么?
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    Note: 注意:
    • When Notion AI looks at information in your workspace to answer a question or take an action, it’ll only reference pages that you have created or been invited to, or pages whose privacy settings are set to Everyone at {your workspace}.当 Notion AI 查看工作区中的信息以回答问题或采取操作时,它只会引用您已创建或受邀访问的页面,或隐私设置设置为 {your workspace} 的所有人的页面。
    • It can take around an hour before new content you’ve created in your workspace is referenced by Notion AI.Notion AI 可能需要大约一个小时才能引用您在工作区中创建的新内容。
    Take quick actions on a page on your behalf代表您在页面上执行快速操作
    As soon as you open Notion AI, you’ll see a list of actions it can take for you — this could be finding action items from the page you’re on, drafting a meeting agenda, or answering a question based on the page’s content. Click an action to quickly get started. Of course, you can also ask Notion AI anything by typing into the window, too.打开 Notion AI 后,您会看到它可以为您执行的操作列表——这可能是从您所在的页面查找操作项、起草会议议程或根据页面内容回答问题。单击操作可快速开始。当然,您也可以通过在窗口中输入来询问 Notion AI 任何内容。
    Give you insights about files and images you upload为您提供有关您上传的文件和图像的数据分析
    You can upload files and images into your chat with Notion AI and ask questions about them. To do this:您可以将文件和图像上传到与 Notion AI 的聊天中,并询问有关它们的问题。操作步骤:
    1. Select the Notion AI face in the bottom corner of Notion.选择 Notion 底角的 Notion AI 人脸。 2. Select 📎. 选择 📎 。 3. Upload your file (PDF) or image (PNG or JPEG).上传您的文件 (PDF) 或图像(PNG 或 JPEG)。
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    Try uploading a file and asking Notion AI “What are the key action items from this document?”.尝试上传文件并询问 Notion AI“本文档中的关键操作项是什么?
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    Note: 注意:
    • Files and images must be smaller than 5MB if you’re on the Free Plan, and 20MB if you’re on a paid plan.如果您使用的是免费计划,则文件和图像必须小于 5MB,如果您使用的是付费计划,则文件大小必须小于 20MB。
    • Notion AI can only talk to you about files and images uploaded directly inside the chat — it can’t talk to you about files and images that are inside Notion pages.Notion AI 只能与您讨论直接在聊天中上传的文件和图像——它不能与您讨论 Notion 页面中的文件和图像。
    Create and edit content 创建和编辑内容
    Whether you’re working on a first draft or making edits to existing pages, Notion AI can help. It can even generate content for you based on context from your workspace.无论您是在编写初稿还是对现有页面进行编辑,Notion AI 都可以提供帮助。它甚至可以根据您的工作区中的上下文为您生成内容。
    You can highlight text in a page or hit space in a page and have Notion AI:您可以高亮显示页面中的文本或页面中的点击空间,并使用 Notion AI:
    • Make edits to the page, like adding a summary or translating the page’s content.对页面进行编辑,例如添加摘要或翻译页面内容。
    • Review and edit a particular section of the page by fixing grammar, making content longer or shorter, changing the tone, and more.通过修复语法、延长或缩短内容、更改语气等来查看和编辑页面的特定部分。
    • Create new content, like an outline, email draft, or table.创建新内容,例如大纲、电子邮件草稿或表格。
    • Brainstorm on a certain topic.就某个主题集思广益。
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    You can even tell Notion AI where to make the change or what content to refer to by @-mentioning a specific page! Make sure you have access to that page so that Notion AI can properly reference it.您甚至可以通过 @mention 特定页面来告诉 Notion AI 在哪里进行更改或引用哪些内容!确保您有权访问该页面,以便 Notion AI 可以正确引用它。
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    Try asking Notion AI “Can you edit this page based on our latest style guide?” and @-mention your style guide.尝试询问 Notion AI “Can you edit this page based on our latest style guide?”并 @-mention 您的风格指南。
    When Notion AI creates or edits content for you, you’ll have the option to accept or discard those changes, or have Notion AI try again.当 Notion AI 为您创建或编辑内容时,您可以选择接受或放弃这些更改,或者让 Notion AI 重试。

    What Notion AI can't doNotion AI 不能做什么

    Notion AI can't: Notion AI 不能:
    • Answer questions using content that’s in an embed, like a video or a PDF.使用嵌入的内容(如视频或 PDF)回答问题。
    • Filter or perform aggregations on databases, such as counting the number of rows in a view.对数据库进行筛选或执行聚合,例如计算视图中的行数。

    Notion AI chat history Notion AI 聊天记录

    You can access previous conversations you’ve had with Notion AI at any time. To do this:您可以随时访问之前与 Notion AI 的对话。操作步骤:
    1. Select the Notion AI face in the bottom corner of Notion, or Notion AI in your sidebar.选择 Notion 下角的 Notion AI 人脸,或侧边栏中的 Notion AI。 2. Select 🕘 at the top.选择🕘顶部的 。 3. Search for a previous chat. Chats will be named based on what the conversation was about.搜索之前的聊天记录。聊天将根据对话的内容进行命名。
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    Autofill 自动填充

    Notion AI Autofill takes the information in your databases and generates action items, summaries, translations, and more. Learn more about Autofill here →Notion AI Autofill 获取数据库中的信息并生成操作项、摘要、翻译等。在此处了解有关自动填充的更多信息 

    Connectors (beta) 连接器(测试版)

    With Notion AI connectors beta, when you ask a question, Notion AI will surface relevant information from your connected apps. We currently integrate Notion AI with Slack and Google Drive, with tools like GitHub, Jira, and more coming soon.使用 Notion AI 连接器测试版,当您提出问题时,Notion AI 将显示来自您连接的应用程序的相关信息。我们目前将 Notion AI 与 Slack 和 Google Drive 集成,即将推出 GitHub、Jira 等工具。
    Learn more about our AI connectors here →在此处了解有关 AI 连接器的更多信息 

    Add Notion AI to your plan将 Notion AI 添加到您的计划中

    Notion AI is available as an add-on to Notion plans, including Free Plans, for $10 per member, per month. This gives every member in your workspace access to all AI features in Notion. A 20% discount is available to all workspaces on any plan with annual billing.Notion AI 作为 Notion 计划的附加组件提供,包括免费计划,每位会员每月 10 美元。这使您工作区中的每个成员都可以访问 Notion 中的所有 AI 功能任何按年计费的计划的所有工作区均可享受 20% 的折扣。
    To add Notion AI to your plan, you’ll need to be a workspace owner, and on desktop.要将 Notion AI 添加到您的计划中,您需要成为工作区所有者,并且使用的是桌面。
    1. Click on Settings in your sidebar.单击侧边栏中的 Settings(设置)。 2. Click on Upgrade plan (if you're on a Free Plan) or Explore plans (if you're on a paid plan).单击 Upgrade plan(升级计划)(如果您使用的是 Free 计划)或 Explore plans(探索计划)(如果您使用的是付费计划)。 3. Next to Notion AI, click Add to plan.在 Notion AI 旁边,单击 Add to plan (添加到计划)。
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      1. Click on Settings in your sidebar.单击侧边栏中的 Settings(设置)。
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      1. Click on Upgrade plan (if you're on a Free Plan) or Explore plans (if you're on a paid plan).单击 Upgrade plan(升级计划)(如果您使用的是 Free 计划)或 Explore plans(探索计划)(如果您使用的是付费计划)。
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      1. Next to Notion AI, click Add to plan.在 Notion AI 旁边,单击 Add to plan (添加到计划)。
    Learn more about Notion AI billing and payments here →在此处了解有关 Notion AI 计费和付款的更多信息 
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    Note: The AI add-on is not available for users on the iOS Personal Pro Plan. To purchase Notion AI, you'll need to cancel your in-app subscription and choose a new Notion plan. We recommend the Plus Plan, which allows for unlimited blocks for teams, 30-day page history, and up to 100 guests.注意:AI 插件不适用于 iOS Personal Pro Plan 的用户。要购买 Notion AI,您需要取消您的应用内订阅并选择新的 Notion 计划。我们推荐 Plus 计划,它允许为团队提供无限块、30 天页面历史记录和最多 100 名访客。Notion is not able to provide a refund for the remaining time on your in-app subscription, but you can reach out to Apple for assistance — just follow the instructions here.Notion 无法退还您应用内订阅的剩余时间,但您可以联系 Apple 寻求帮助——只需按照此处的说明进行操作即可。

    Complimentary AI responses免费的 AI 响应

    Everyone can try Notion AI for free before purchasing the add-on subscription. The more members you have, the more complimentary AI responses you may get, with the maximum being 500 responses across your entire workspace. To see how many free AI responses are remaining, workspace owners can go to Settings on desktop.在购买附加订阅之前,每个人都可以免费试用 Notion AI。您拥有的成员越多,您获得的免费 AI 响应就越多,整个工作区最多有 500 个响应。要查看剩余的免费 AI 响应数量,工作区所有者可以转到桌面上的设置
    Once you've used all your complimentary AI responses, you will see a message that a Notion AI add-on subscription is necessary to continue using AI features. You’ll need to be a workspace owner, and on desktop, to add Notion AI to your plan.使用完所有免费的 AI 响应后,您将看到一条消息,指出需要订阅 Notion AI 附加组件才能继续使用 AI 功能。您需要成为工作区所有者,并且在桌面上,才能将 Notion AI 添加到您的计划中。
    What counts as an AI response?什么算作 AI 响应?
    Every time you take an AI action (including creating new content, editing existing content, using AI blocks, adding an autofill property, asking a question, etc.) and receive a response from Notion AI, that counts as an AI response.每次您执行 AI 操作(包括创建新内容、编辑现有内容、使用 AI 块、添加自动填充属性、提出问题等)并收到来自 Notion AI 的响应时,都算作 AI 响应。
    Anytime you click Try again, that counts as an additional AI response.每当您单击 Try again (重试) 时,这都算作额外的 AI 响应。

    Data 数据

    Keeping your data safe is important to us. Learn more about Notion AI security and privacy practices here →确保您的数据安全对我们来说非常重要。在此处了解有关 Notion AI 安全和隐私实践的更多信息 
     

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